TOU 2

Tugas TOU MINGGU KE 2

1.      Pada realita dalam suatu organisasi, pembagian kerja masih berlaku, jelaskan !

2.      Contohkan dengan kasus sederhana mengenai standarisasi dapat mendorong koordinasi ?

3.      Jika terdapat bentuk organisasi  seperti di bawah ini :

    A

 

                       I                                II                          III                           IV

1. Berapa  arus hubungan komunikasi ?
2. Lengkapi gambar tersebut dengan garis arus hubungan komunikasi !

1.      Jelaskan arti dari komunikasi adalah proses penyampaian keterangan ?

2.      Organisasi menggunakan formalisasi akan memperoleh keuntungan-keuntungan, sebutkan keuntungan – ketuntungan tersebut dan berikan contoh ?

Jawaban:

1. Pembagian kerja dalam suatu organisasi masih berlaku, dikarenakan apabila tanggung jawab pekerjaan hanya diserahkan pada satu orang, maka pasti organisasi tersebut tidak akan bisa berjalan dengan maksimal dan menyebabkan kematian dari organisasi tersebut.

2. Kesepakatan yang dibuat diawal pembentukan tim organisasi dapat mempermudah tim untuk berkoordinasi dengan baik antara sesama anggota organisasi. Contohnya : koordinasi yang dilakukan antara ketua dengan anggotanya untuk saling terbuka dalam melakukan suatu kegiatan dapat mempermudah berkembangnya koordinasi antara sesama anggota organisasi, karena untuk dapat saling berkoordinasi dengan baik harus ada saling keterbukaan antara satu dengan yang lain. Karena akan menyulitkan jika ada anggota yang tidak dapat dipercaya , hal ini akan mempengaruhi kinerja tim dan juga gerak sosial tim
   
   

3. a. Berapa arus hubungan komunikasi ?
   menurut J.E Walters, jumlah arus tata hubungan tersebut bisa dicari dengan menggunakan rumus sebagai berikut :
   R = N ( N - 1 )

Di mana :

R adalah Relationship yaitu tata hubungan yang terjadi sebagai akibat bertambahnya jumlah orang yang melakukan komunikasi.

N adalah Number yaitu jumlah artinya jumlah orang yang ada dalam organisasi atau jumlah anggota organisasi atau bias juga jumlah unit kerja dalam organisasi.

Jadi rumus tersebut di atas menjelaskan secara matematis bahwa jumlah tata arus hubungan ayang ada dalam suatu organisasi sama dengan jumlah orang-orang yang ada dalam organisasi dikalikan jumlah tersebut dikurangi satu.
Sebagai contohnya lihat pada gambar diatas : Pada gambar diatas bias diketahui bahwa jumlah orang yang ada dalam organisasi adalah 5 orang sehingga jumlah arus tata hubungannya adalah sebagai berikut :

R = 5 ( 5 - 1 )
= 5 x 4
= 20

b.       Lengkapi gambar tersebut dengan garis arus hubungan komunikasi !

4. Komunikasi merupakan suatu proses dalam mana seseorang atau beberapa orang, kelompok, organisasi, dan masyarakat menciptakan, dan menggunakan informasi agar terhubung dengan lingkungan dan orang lain. Pada umumnya, komunikasi dilakukan secara lisan atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak. Apabila tidak ada bahasa verbal yang dapat dimengerti oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum, menggelengkan kepala, mengangkat bahu.

5. Formalisasi. Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan.sehingga tercapai.kesepakatan antar anggota di dalam organisasi tersebut untuk membentuk satu perencanaan baru.
   keuntungan- keuntungannya adalah
   • Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan
   • Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan, pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act)
   • Mengurangi risiko usaha
   • Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan,

SUMBER http://dharmautha.blogspot.com/2011/12/teori-organisasi-umum-01.html